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excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利
日時: 2013/08/20 08:13
名前: りり

Windows TIPS:複数ユーザーでExcelブックを共有・編集する方法(Excel 2007/2010編)
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1110/14/news152.html

別のスレッドで、キンちゃんさんが、
>編集する側は他人の編集していない時間帯でファイルアクセスする必要があり不評

と、書かれていましたので、この共有ブックを利用されると良いと思います。

同時接続は、10までだったと思いますが。

職場などで、共有について浸透させていくと、便利さが徐々に認識されていくと思います。
浸透させるまでに、まあ2年位はかかるかな?

共有ブックでは、セルの結合とか、列・行の削除挿入とか、大きく変更する作業はできなくなります。

シートを大きく変更したいときは、一時的に共有を外し、変更してから、また共有をかけます。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.3 )
日時: 2013/09/22 20:00
名前: はるか

>ネットワーク上の他のパソコンからアクセスして・・・・
ここで言う「ネットワーク上の他のパソコン」という意味は
同室内のLANケーブルで繋がっている十台ほどのパソコン同士のことですか。
それともインターネット上の世界中すべてのパソコン相手でも可能でしょうか。

仮に私が練習用に使っているエクセル名簿があるとします。
図のようなダミーデータです。
今はデスクトップに置いていますがこれを共有ドキュメントに
移動するのが最初の段階ですね。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.4 )
日時: 2013/09/23 02:53
名前: りり

>>ネットワーク上の他のパソコンからアクセスして・・・・
>ここで言う「ネットワーク上の他のパソコン」という意味は
>同室内のLANケーブルで繋がっている十台ほどのパソコン同士のことですか。
>それともインターネット上の世界中すべてのパソコン相手でも可能でしょうか。

はるかさんのお立場の想定では、「同室内のLANケーブルで繋がっている十台ほどのパソコン同士」ということになります。

その次に、インターネットの世界中のパソコンのレベルに拡がるわけではなく、
企業や地方自治体では、広域LAN・専用回線などのネットワークで繋がっていることもありますから、そうした例では、同室では無く、離れた場所でも可能になることもあるかと思います。


>今はデスクトップに置いていますがこれを共有ドキュメントに移動するのが最初の段階ですね。

共有ドキュメントだけでなく、共有化設定をすれば、何処でも良いです。

例えば、USBメモリーに入れておいて、そのUSBメモリーのドライブを共有化しても良いです。

どこかのパソコンのハードディスク内にすると、そのパソコンが起動していないと使えませんから、外付けドライブなども良い選択かと思います。


よく、CDやDVDが一枚しか来なくて、ライセンスが複数あるときなど、一つのサーバ機的なパソコンにそのディスクを入れて、その光学ドライブを共有設定にし、周りの複数パソコンで、そのディスクから同時にインストールするというようなこともしたことがあります。

あと、データCDが一枚のときなど、コピーしなくても、みんなで、その一枚を見に行ったりとか…


あっとエクセルから離れてしまいましたね。閲覧だけなら、一箇所のものをネットワークで複数台から参照すると言うことは普通のことですが、エクセルの共有ブックでは、共同編集的なことが、できるということです。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.5 )
日時: 2013/09/23 09:41
名前: はるか

私が思っていたのは
例えばある販売会社で各支店よりの売り上げ状況を
集計帳に記載するのに、ひとつの集計帳を共有にして
各支店に編集させることができるのかなと思っていました。

巻頭のりんく@ITのぺーじ
共有設定はエクセル2002ではリボンでなくツールにありました

次■共有中のExcelブックを複数のユーザーで編集する
まで進みました、自分のパソコンは設定できましたが
共有するほかのパソコンにはどのような準備をするのですか。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.6 )
日時: 2013/09/23 10:01
名前: りり

>例えばある販売会社で各支店よりの売り上げ状況を
>集計帳に記載するのに、ひとつの集計帳を共有にして
>各支店に編集させることができるのかなと思っていました。

こういうことは、エクセルではなく、たいていWebアプリケーションで実装しているようですよ。

こちらでo6asanさんが、プログラミングにトライされていますが
http://todos.xsrv.jp/2patioospro/patio.cgi


会社などでは、それに適したプログラムの開発を頼んで使っていると思います。必要な計算の流れが全て組み込まれて使いやすくしているものです。
エクセルシートにこつこつ打ち込んだりはしないでしょう。
専用回線使用の場合もあれば、もし一般回線を利用するのであれば、きっちりしたセキュリティ対策をとっているでしょう。一般ユーザーのパソコン使用の範疇では、イメージするのが難しいでしょうが。


>共有するほかのパソコンにはどのような準備をするのですか。

共有ブックのエクセルファイル使用に適したバージョンのエクセルが入っていれば良いです。

あと、エクセル共有ブックにアクセスできるような状態になっていないとダメです。
ここで、「アクセス権がありません」の表示が出ないようしておかないとなりません。
どうするかは、ネットワークの状態、個々のパソコンのOSや設定などが関わってきますから、具体的な情報がないと、今のはるかさんの環境でできるかは、判断が難しいです。

以前、こちらでwin2000でネットワークの話題を出していますね。
http://todos.xsrv.jp/2patiolan/todos.cgi?no=47

もう古い記事で申し訳ありませんが、リンク先の一番右の写真で、Todos Todos_2というパソコンが見えていますね。そういう状態にするということです。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.7 )
日時: 2013/09/23 11:06
名前: はるか

>そういう状態にするということです
私のパソコンではそうゆう状態なりますが、
さて、他のひとのパソコンが?
いろいろなヴァージョンが混在しますからね。
古いものはWin98から新しいものはWin8まで、
明日が例会日なので一度試してみます。



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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.8 )
日時: 2013/09/23 11:17
名前: りり

>私のパソコンではそうゆう状態なりますが、

えっ、添付画像は、そういう状態ではありませんが、どうして「そうゆう状態なります」と言えるのですか?

2つ以上のパソコンを同じルーター・HUB以下に繋いでいて、他方のパソコンが見えているのですか?
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.9 )
日時: 2013/09/23 11:38
名前: はるか

あ、私のはファイルがみえている。
そうゆうのは二つのパソコンをケーブルで接続しなければできませんか。
だったら実験は明日になります。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.10 )
日時: 2013/09/23 17:03
名前: りり

3年前に2台共有設定をしてお送りしたのが、活用されなかったようで残念ですが

もう一度画像を貼りますが、青楕円で囲まれたTodosとTodos-2というパソコンが同一グループ内にあるのが、分かりますね。

その下の赤楕円は、Todos-2のパソコンで、Todosパソコンのtodosというフォルダがネットワークドライブとして設定されていることを示しています。


Todosパソコンのtodosというフォルダに共通して使いたいファイルを入れておけば、Todos-2のパソコンでは、すぐそのフォルダにアクセスすれば良いようにしてあったのです。

それを説明したのが、こちらだったのですが
http://todos.xsrv.jp/2patiolan/todos.cgi?mode=&no=46&p=1

パソコンをお送りした後、その設定などについて、特に続けてのご質問や相談もなかったので、どうしたのかな…と思っていましたが…

まあ、3年も掛かってしまいましたが、続きができて良かったです。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.11 )
日時: 2013/09/23 18:02
名前: はるか

明日
実験しますが、とりあえず二台で接続して試みる予定ますが。
両方ともWinxpオフィスは2000と2000になる予定です。

ランケーブルは数台接続していますがインターネットが目的で
その中のひとつにお願いして共有実験をして頂く予定ですが。青楕円で囲まれた方の画像
WorkGloup
というのはどのように出しますか。
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Re: excelの共有ブックは、SOHO的なネットワークで使うのに便利 ( No.12 )
日時: 2013/09/23 18:27
名前: りり

あの…

はるかさんは、ご指導される立場ですから、将来的なためにも、ワンポイント質問の継続では無く、少し調べてみましょうよ。

そこで、分からなくなったら、その点をお知らせください、
http://www.google.co.jp/#q=XP%E3%81%A7%E3%81%AE%E5%85%B1%E6%9C%89
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